Możesz samodzielnie prowadzić księgowość dla swojej firmy. Czy jest to opłacalne

Przedsiębiorstwo to nie tylko realizacja marzeń i celów biznesowych. To także złożona maszyneria organizacyjna, która wymaga troski i uwagi. Jednym z najbardziej wymagających elementów tej maszynerii jest księgowość. Pytanie brzmi – czy warto prowadzić ją samodzielnie? Ten artykuł ma na celu odpowiedzieć na to pytanie.

Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od swojego rozmiaru, musi odpowiadać przed Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, co wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ten obszar wiąże się z licznymi obowiązkami przedsiębiorców, takimi jak dokładne dokumentowanie wszystkich procesów gospodarczych, obliczanie i odprowadzanie podatków oraz składek ZUS. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, jeśli czujesz, że jesteś w stanie sprostać temu zadaniu, lub możesz zdecydować się na zatrudnienie księgowego, jeśli prowadzisz większą firmę.

Samodzielna księgowość – co musisz wiedzieć

Prowadzenie własnej księgowości wymaga dużej wiedzy i zrozumienia. Musisz znać różne rodzaje kont, które możesz i powinieneś wybrać, a także prawa i obowiązki z nimi związane. Urząd Skarbowy nie jest łaskawy dla tych, którzy nie spełniają tych wymagań, nawet jeśli wynika to z niewiedzy. Księgowość to obowiązek, który musisz spełnić, niezależnie od twojej wiedzy na ten temat.

Prowadzenie własnej księgowości oznacza ręczne wprowadzanie informacji o przychodach i kosztach do programów księgowych, które następnie obliczają należne podatki. Twoim zadaniem jest tworzenie i wprowadzanie dokumentów księgowych, na podstawie których będą prowadzone księgi i ewidencje. Program oblicza zobowiązania podatkowe i generuje deklaracje, które musisz złożyć w urzędach. Pomimo, że jest to prosty proces, może być czasochłonny, gdyż wymaga wprowadzania wielu szczegółów i pamiętania o wielu elementach, takich jak ewidencja środków trwałych, generowanie deklaracji podatkowych, czy prowadzenie rejestru VAT (jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT).

Jednym z wyzwań jest również prawidłowe zaliczenie danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów. Często zdarza się, że wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

Biuro Rachunkowe – bezpieczne i efektywne

Zatrudnienie zewnętrznego biura rachunkowego niesie ze sobą wiele korzyści. Nie musisz samodzielnie prowadzić wszystkich zadań księgowych, nie musisz spędzać czasu na poszukiwaniu przepisów i obliczanie podatków. Bezpieczeństwo to kolejny ważny czynnik. Skomplikowane przepisy w Polsce mogą prowadzić do pomyłek i poważnych konsekwencji. Zatrudniając biuro rachunkowe, masz pewność, że wszystko zostanie wykonane zgodnie z przepisami. Możesz też wykupić polisę OC, która zapewni Ci odszkodowanie w razie problemów. Przekazując sprawy księgowe biuru rachunkowemu, możesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy, co jest nieocenione.

Podsumowanie

Każda opcja ma swoje zalety i wady. Dla małej, nieskomplikowanej firmy, samodzielna księgowość może być wykonalna, zwłaszcza jeżeli wykorzystasz odpowiedni program księgowy, który ułatwi prowadzenie wszystkich spraw finansowo-księgowych. Z drugiej strony, korzystanie z usług biura rachunkowego, mimo dodatkowych kosztów, pozwala na uniknięcie bezpośredniego kontaktu z urzędami i skupienie się na prowadzeniu firmy. Przed podjęciem decyzji warto rozważyć wady i zalety każdej opcji.